GESELLSCHAFTS­REGISTER FÜR GbR AB DEM 01.01.2024

Ab dem 01.01.2024 wird das Personengesellschaftsmodernisierungsgesetz, abgekürzt MoPeG, in Kraft treten. Mit diesem wird ein neues Register, das Gesellschaftsregister eingeführt. Es besteht selbstständig neben dem Handels-, Partnerschafts- und Transparenzregister, wird elektronisch geführt und soll die Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR) und ihre Gesellschafter erfassen.

Diese Veränderung des Personengesellschaftsrecht stellt eine tiefgreifende Reform da. Das neue Gesetz soll nun den Bedürfnissen des modernen Wirtschaftslebens gerecht werden.

Die anderen Gesellschaftsformen wie z.B. GmbH, OHG, KG und Partnergesellschaft werden bereits in öffentlichen Registern erfasst. Dadurch wird eine Sicherheit über wesentliche Umstände der Gesellschaft gegeben. Jetzt wird ein solches Register auch für die GbR eingeführt.

Nur als Außen-GbR ist es möglich sich in das Gesellschaftsregister eintragen zu lassen, jedoch besteht grundsätzlich kein Eintragungszwang. Die Rechtsfähigkeit bleibt auch bei Nichteintragung bestehen, alle Rechte werden beibehalten.

Die Außen-GbR besitzt Rechtsfähigkeit, soweit sie durch Teilnahme am Rechtsverkehr eigene Rechte und Pflichten begründet. Grundsatz für diese Rechtsfähigkeit ist, dass alle Gesellschafter den gemeinsamen Willen haben, dass die Gesellschaft am Rechtsverkehr teilnehmen soll. Die Gesellschafter müssen im Rechtsverkehr unter dem Namen der GbR auftreten wollen.

Eine Außen-GbR entsteht entweder im Verhältnis zu Dritten, sobald sie mit der Zustimmung aller Gesellschafter am Rechtsverkehr teilnimmt oder spätestens mit der Eintragung in das durch das MoPeG neu eingeführte Gesellschaftsregister.

Beispiele für Außen-GbRs sind Berufsausübungsgesellschaften, Kleingewerbegetriebe und sonst unternehmerisch tätige Gesellschaften, beispielsweise Immobiliengesellschaften.

Im Gegensatz zu den Außen-GbRs besitzen Innen-GbRs keine Rechtsfähigkeit und kein Gesellschaftsvermögen. Sie dienen nur der Ausgestaltung des Rechtsverhältnisses ihrer Gesellschafter untereinander und eignen sich für die Regelung von Stimmbindungs- und Poolvereinbarungen oder Unterbeteiligungen an Gesellschaftsanteilen. Diese dürfen nicht in das Gesellschaftsregister eingetragen werden.

Wie bereits erwähnt gibt es grundsätzlich keinen Eintragungszwang für Außen-GbRs in das Gesellschaftsregister, die Rechtsfähigkeit bleibt unabhängig davon bestehen.

Jedoch kann eine Eintragung Bedingung für bestimmte Transaktionen sein. Bei dem Erwerb oder Ändern von Rechten an Grundstücken oder grundstücksgleichen Rechten und somit einer Eintragung in das Grundbuch, ist eine Voreintragung in das Gesellschaftsregister zukünftig eine Voraussetzung. Somit führt dies zu einer Eintragungspflicht, um handlungsfähig zu bleiben.

Bei der eigentlich freiwilligen Eintragung gibt es vor allem in der Immobilienbranche einige Ausnahmen.

Will eine GbR in Bezug auf ein Grundstück am Rechtsverkehr teilnehmen (beispielsweise der Erwerb oder die Veräußerung einer Immobilie), muss davor eine Eintragung in das Gesellschaftsregister erfolgt sein. Eine grundstückshaltende GbR, die bereits im Grundbuch steht, kann folglich auch erst wieder über ihre Grundstücksrechte verfügen, nachdem sie im Gesellschaftsregister eingetragen wurde. Die eingetragene GbR wird als neue Eigentümerin im Grundbuch eingetragen, die bisher erforderliche Nennung aller Gesellschafter im Grundbuch fällt weg. Ein Gesellschafterwechsel in der GbR vollzieht sich nicht mehr im Grundbuch, sondern die Änderungen werden ausschließlich im Gesellschaftsregister vorgenommen.

Auch kann die Eintragung für Geschäftspartner der Grund sein, ob er Verträge mit der GbR eingeht oder nicht. Somit ist eine Eintragung in auch für andere Vertragsverhältnisse mit Immobilienbezug (z.B. Miet-, Pacht-, Bau- und Finanzierungsverträge) wichtig, da es sonst sein kann, dass der Partner keinen Vertrag eingehen wird.

Die Eintragung in das Gesellschaftsregister ist in enger Anlehnung an den bestehenden Regelungen für das Handels- und Partnerschaftsregister orientiert. Eingetragen werden muss u.a. Name, Sitz und Anschrift der Gesellschaft, sowie Name und Wohnort/ Sitz jedes Gesellschafters und deren Vertretungsbefugnis.

Nach der Eintragung muss der Namenszusatz „eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts“ bzw. „eGbR“ getragen werden.

Auf die Richtigkeit der Eintragung kann nach dem Gutglaubensschutz (§15 HGB) vertraut werden, d.h. jeder Außenstehende kann auf die Richtigkeit der Eintragung vertrauen.

Wer sich beim örtlichen Amtsgericht in das Gesellschaftsregister eintragen lassen will oder muss, muss zwingend zu einem Notar. Dieser nimmt die Anmeldung vor. Für die Eintragung sind stets alle Gesellschafter notwendig. Dabei können sich diese aber vertreten lassen, wenn der Vertreter seinerseits über eine notariell beglaubigte Vollmacht verfügt. Die Notarkosten für die Anmeldung zum Gesellschaftsregister sind bei einer GbR mit zwei Gesellschaftern mit ca. 77 € vorgesehen.

Die Eintragung kann für die Gesellschaften sowohl Vorteile als auch Nachteile bergen.

Vorteilhaft ist, dass die neu geschaffene Publizität eine sicherere und erleichterte Teilnahme am Rechtsverkehr gewährleistet. Im Gegensatz zu früher, als es oft schwer herauszufinden war, wer Gesellschafter der GbR und für die Verbindlichkeit Haftender ist, kann nun sicherer beurteilt werden, wer den Gläubigern der Gesellschaft zur Verfügung steht. Außerdem wird mehr Transparenz im Wirtschaftsverkehr geschaffen. Es kann auch einfach erkannt werden, wer die Gesellschaft vertritt. Die Richtigkeit der Angaben wird sowohl durch den Notar als auch durch das Gericht geprüft, sodass eine verlässliche Informationsquelle geschaffen wird. Darüber hinaus kann die Gesellschaft nun selbst Trägerin ihres Vermögens sein und in die unterschiedlichen Register eingetragen werden. Außerdem kann die Gesellschaft ihren Sitz nun im Gesellschaftsvertrag frei wählen.

Die eingetragenen Informationen können dann von jedermann eingesehen werden, ein berechtigtes Interesse für die Einsichtnahme muss nicht nachgewiesen werden. Die Eintragung wird der eGbR auch einen gewissen Seriositätsvorsprung verleihen.

Die Eintragung ist aber nicht ausschließlich positiv.

Für einen Großteil der Außen-GbR in Deutschland wird es notwendig sein, sich in das Gesellschaftsregistern einzutragen, um handlungsfähig zu bleiben, obwohl die Eintragung eigentlich auf freiwilliger Basis vorgesehen ist. Es ist eine Quasi-Eintragungspflicht zu erwarten, da beispielsweise das Grundbuchamt ohne Eintragung der GbR für diese nicht tätig werden wird. Zudem ist auch zu erwarten, dass wichtige Vertragspartner wie Banken oder Versicherungen die Eintragung verlangen werden, um sich selbst abzusichern. Ohne die Eintragung kann es für GbRs schwer werden, beispielsweise Darlehen zu bekommen.

Daher wird es zu einem großen Andrang auf das Gesellschaftsregister im Januar 2024 kommen, weil eine Eintragung vor dem 01.01.2024 nicht möglich ist. Das kann zu erheblichen Verzögerungen bei der beantragten Eintragung führen. Bis zu der Eintragung werden auch andere Register nicht für die Gesellschaft tätig, z.B. wird die Veräußerung einer Immobilie nicht im Grundbuch eingetragen. Nachteilig wirkt sich die Änderung zudem auf die Flexibilität der GbR aus. Als negativ empfunden wird auch die Tatsache, dass es für GbRs schwieriger wird persönliche Angaben zu den Gesellschaftern aus der Öffentlichkeit heraus zu halten. Darüber hinaus kann eine einmal vorgenommen Eintragung nicht mehr einfach gelöscht werden. Das ist dann nur noch möglich, wenn die Gesellschaft liquidiert und aufgelöst wird.

Handlungsbedarf besteht nun besonders für GbRs mit Immobilienbesitz und solche die Beteiligungen an Gesellschaften halten. Diese werden in Zukunft faktisch – wenn auch nicht gesetzlich – gezwungen sein, die Eintragung vorzunehmen. Dasselbe wird für Gesellschaften gelten, die beabsichtigen Darlehen oder Verbindlichkeiten einzugehen, denn die Vertragspartner werden sich mit Blick in das Register absichern wollen. Es ist zu erwarten, dass früher oder später die meisten Außen-GbRs gezwungen sein werden, die Eintragung in das Register vorzunehmen.

Auch Gesellschaften, die bisher gesellschaftsvertragliche Regelungen vereinbart haben, sollten tätig werden. Insbesondere hinsichtlich der Bestellung von Geschäftsführern und bezüglich der Vertretung der Gesellschaft sollten gegebenenfalls Regelungen getroffen werden. Diese Informationen sind bei der Anmeldung zwingend anzugeben.

Auch der aktuelle Name der Gesellschaft sollte fixiert werden. Dieser wird in gewissem Rahmen durch die Registereintragung geschützt und kann künftig mit dem Geschäftsbetrieb veräußert und vom Erwerber fortgeführt werden.

Mit der Gesetzesänderung sind über die Schaffung des Gesellschaftsregisters hinaus verschiedene weitere gesetzliche Neuerungen – Kündigung, Ausscheiden, Vererbung und Abfindung - vorgenommen worden. Sofern hierzu im Gesellschaftsvertrag noch keine Regelungen getroffen sind, besteht Handlungsbedarf, wenn die neuen gesetzlichen Folgen nicht gewünscht sind. Diese Neuregelungen finden automatisch Anwendung.

Die Gesellschaften, bzw. Gesellschafter sollten sich daher mit den bevorstehenden Änderungen befassen.

Zuerst sollte geprüft werden, ob eine Quasi-Eintragungspflicht besteht, da eine Außen-GbR vorliegt. Wenn dies zutrifft, und z.B. Käufe/Verkäufe von Grundstücken für 2024 geplant sind, dann sollten diese möglichst noch im Jahr 2023 vorgenommen und abgeschlossen werden, da es Anfang des Jahres sicherlich zu einem Stau bei den Eintragungen im Gesellschaftsregister kommen wird.